Hovedformålet med det interkommunale Porteføljerådet er å fremme og kvalitetssikre digitaliserings­initiativer fra kommunene samt bidra til en effektiv dialog mellom deltaker­kommunene. Den til enhver tid gjeldende strategi for digital transformasjon skal være veiledende og retningsgivende for arbeidet i Porteføljerådet.

Porteføljerådet er en rådgivende funksjon for leder ROR-IKT.

Organisering

Hver kommune i samarbeidet utpeker sin(e) representant(er) i Porteføljerådet. I tillegg utpeker ROR-IKT sitt medlem som representerer ROR-IKT i Porteføljerådet. Leder ROR-IKT er leder for Porteføljerådet.

Kommunene skal ha følgende stemmevekt i Porteføljerådets innstillinger: Aukra 1, Hustadvika 1, Molde 1, Rauma 1 og Vestnes 1.

Kommunens representant i Porteføljerådet deltar i kommunens Innovasjonsråd, som vist i figuren over.

Det skal avholdes jevnlige møter i Porteføljerådet – to uker forut for møtene i Samarbeidsrådet for ROR-IKT. Det skal videre avholdes møter med faggruppelederne 2 ganger pr. år.

Forventninger

Porteføljerådets medlemmer har en viktig koordineringsoppgave i egen kommune. Det forventes at medlemmene informerer og følger opp egen organisasjon ifht. arbeidet i Porteføljerådet, eksempelvis beslutninger, initiativer, tiltak og aktiviteter.

Medlemmene må gjennom sin deltakelse i Porteføljerådet samt i Innovasjonsrådet i egen kommune, sørge for at arbeidet henger sammen med egen kommunes digitaliseringsarbeid og prioriteringer.

Mandat for Porteføljerådet

1. Bidra til utarbeidelse og oppfølging av deltakerkommunenes felles strategi for digital transformasjon.
2. Kartlegge behov og ønsker for IKT-tjenester i den enkelte kommune.
3. Samordne og prioritere digitaliseringsinitiativ på tvers av kommunene.
4. Ansvar for etablering og oppfølging av de interkommunale faggruppene, samt å definere hvilke fagfelter med tilhørende systemer som hører til under de ulike faggruppene.
5. Sammen med leder ROR-IKT prioritere prosjekter og investeringer.
6. Ansvar for å etablere og være oppdragsgiver for interkommunale digitaliseringsprosjekter.
7. Rapportere om eget arbeid til Samarbeidsrådet og andre faggrupper gjennom publisering på Teams-området. Dette inkluderer bl.a. utredninger, iverksatte tiltak, beslutninger, innstillinger, rapporter, referater og annen statusinformasjon.
8. Dersom Porteføljerådet ikke kommer til enighet i sin saksbehandling, skal saken løftes til Samarbeidsrådet for ROR-IKT.

Godkjent av Samarbeidsrådet for ROR-IKT 14.04.2023